ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

ما و همکارانمان در ثبت غدیر با چند سال تجربه در زمینه های مختلف ثبتی از جمله ثبت انواع شرکت ها و ثبت تغییرات شرکت ها از ابتدای راه تا قدم پایانی در خدمت شما عزیزان هستیم و شما میتوانید با استفاده از دانش و تجربه همکاران ما به راحتی تغییرات شرکت خود را ثبت کنید.

خدمات شرکت ثبت غدیر

• مشاوره و انجام تغییرات انواع شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص و عام و…
• انتخاب اعضای هیئت مدیره و نقل و انتقال سهام
• تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• و…..

اعمال هر کدام از این تغییرات نیازمند دقت نظر و مراحل اداری خاصی میباشد که همکاران ما در ثبت غدیر شما را در این مسیر یاری میکنند.

همچنین برای تغییرات شرکت هم نیازمند ثبت کردن در اداره مذکور میباشد.

ما در این مقاله به شما آموزش میدهیم صفر تا صد ثبت تغییرات شرکت را! پس با ما همراه باشد….

لازم به ذکر است موسسه ثبت غدیر با سالها تجربه در این زمنیه آماده خدمت و پاسخگویی به شما مدیران عزیز میباشد.

براساس ماده 200 قانون تجارت موارد زیر در ثبت تغییرات شرکت الزامی است:

• تغییر اساسنامه شرکت
• تمدید مدت شرکت بدون نیاز به مدت مقرر
• منحل کردن شرکت حتی زمانی که به دلیل انقاضای شرکت صورت گیرد.
• تبدیل شرکا یا خارج شدن آنها
• تغییر نام شرکت
• در تغییرات شرکت طبق ماده 58 قانون تجارت و 9 نظامنامه علاوه بر موارد فوق تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
• ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم و ارائه ی صورت جلسه مناسب با موضوع تغییرات و تحویل آن به مرجع ثبتی است.

در ادامه به انواع و نحوه ی ثبت صورت جلسه می پردازیم.لازم به ذکر است شما مدیران عزیز در هر از مراحل ثبت به مشکل برخوردید می توانید با موسسه ثبت غدیر حاصل فرمایید.

انواع صورت جلسات تغییرات شرکت ها

صورت جلسات تغییرات شرکت ها شامل 7 مورد می باشد:

1-صورت جلسه مجمع عمومی موسسین

2-صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده

3-صورت جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

4-صورت جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

5-صورت جلسه مجمع هیات مدیره

6-صورت جلسه مجمع عمومی عادی

7-مجمع عمومی عادی شرکاء

صورت جلسات تغییرات اختیاری

به در نظر گرفتن تغییراتی که بر اساس اختیار صاحبان شرکت صورت جلسه میشود،میگویند به عنوان مثال:

1-تغییر اسم شرکت 2-تغییر موضوع شرکت 3-تغییر آدرس شرکت 4-افزایش سرمایه شرکت 5-کاهش سرمایه اجباری شرکت 6-کاهش سرمایه اختیاری شرکت 7-تبدیل سهام بی نام به سهام با نام 8-کاهش یا افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره

9-تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام 10-تغییر سال مالی شرکت 11-انحلال شرکت 12-نقل و انتقال سهام شرکت سهامی 13-تغییرات سهم الشرکه شرکت 14-تغییر روزنامه کثیرالانتشار 15-تعیین دارندگان حق امضاء 16-پرداخت سرمایه تعهدی 17-تاسیس شعبه 18-ورود و خروج شریک

که تعداد تغییرات اختیاری به 18 مورد محدود نمیشود و در صورت نیاز میتوانید با موسسه ما (ثبت غدیر) تماس گرفته و مشاوره بگیرید.

صورت جلسات تغییرات اجباری

با توجه به قوانین تجارت و اساسنامه اصلی شرکت،تاریخی معین میشود، که باید بعد از آن زمان مشخص شده تغییرات صورت بگیرد.

تغییراتی که باید انجام شود:

1-انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره

2-تعیین وضعیت حق امضاء

3-انتخاب بازرسین شرکت

4-تصویب ترازنامه و صورت های مالی

5-تغییر نماینده شخص حقوقی

که تعداد تغییرات اجباری به 5 مورد محدود نمیشود و در صورت نیاز میتوانید با موسسه ما (ثبت غدیر)تماس گرفته و مشاوره بگیرید.

نحوه ثبت صورت جلسه

برای ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت ابتدا اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را با منشی اعلام میکنند و منشی زمانی را برای برگزاری جلسه هماهنگ میکند و باید صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور پیدا کنند.

جلسه در صورتی که با حضور کلیه صاحبان برگزار شود به رسمیت شناخته می شود.پس از آن همگی تصمیم خود را مبنی بر تغییرات اعلام میکنند و در صورت جلسه ایی تنظیم و مورد تایید قرار میگیرد.

مدارک مورد نیازبرای تنظیم صورت جلسه

1-شناسامه و کارت ملی(مدارک صاحبان سرمایه)

2-اساسنامه،اظهارنامه،روزنامه رسمی اخرین تغییرات اعمال شده(مدارک شرکت)

3-مدارک مدیرعمل یا اعضاء هیات مدیره که جدا از صاحبان سرمایه هستند.

4-مدارک نماینده صاحبان سهام

5-ارائه آخرین سهامداران و میزان سهام هرشخص حقیقی یا حقوقی

6-کد فراگیر اشخاص غیرایرانی

7-در صورت داشتن بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی،تغییرات شرکت اعمال نمی شود.[/vc_column_text][us_image image=”24146″ align=”center”][vc_column_text]

چگونگی اعمال تغییرات شرکت

تغییرات شرکت به سه روش تنظیم مشود:

1-مجمع عمومی عادی

2-مجمع عمومی فوق العاده

3-هیات مدیره

در ادامه به طور خلاصه به وظایف هریک از آنها می پردازیم:

وظایف مجمع عمومی عادی

1-تعیین خط مشی شرکت و رسیدگی و همچنین گرفتن تصمیم راجع به کلیه کارهای شرکت(غیراز آنچه که در صلاحیت مجمع عمومی موسس یا فوق العاده است.)

2-رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورت حساب دوره عملکرد و سالانه شرکت،رسیدگی مذکور پس ازشنیدن گزارش مدیران و بارزس خواهد بود.

3-انتخاب مدیران یا بازرسان

4-تصویت ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام

5-تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد درآن انتشار خواهد یافت.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده

1-تغییر در نام شرکت،موضوع شرکت و آدرس شرکت

2-افزایش یا کاهش سرمایه

3-تغییر در تعداد مدیران و مدت خدمت آنها و تعیین بازرسان

4-اجازه صدور اوراق قرضه

5-ایجاد سهام ممتاز

6-انحلال شرکت

در ادامه مقاله به مدارک مورد نیاز تغییرات شرکت می پردازیم:

مدارک لازم

1-اراِئه مدارک شناسایی تمام شرکای جدید(کپی برابر اصل)

2-ارائه اصل مدارک افرادی که خارج شدند حضورشان در اداره ثبت شرکت ها جهت امضاء

3-لیست شریک ها با مقدار دقیق سهامشان

4-کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیات مدیره

5-کپی اساسنامه شرکت

6-در صورت انحلال حضور تمامی شرکا و مدیر الزامییست

مراحل ثبت تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت به طورکلی اقدامات زیر الزامیست:

1-تنظیم و امضاء صورت جلسه توسط شرکا

2-مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir

3-بارگذاری مدارک و وارد کردن اطلاعات خواسته شده

4-مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شود.

5-برای اخذ آگهی تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و هزینه های قانونی پرداخت شود.

6-پرداخت هزینه روزنامه رسمی

در ادامه به مراحل ثبت چند نمونه از تغییرات شرکت می پردازیم. همچنین اگر با سوال یا مسئله ایی در مورد تغییرات شرکت مواجه شدید می توانید با موسسه ما تماس حاصل فرمایید.همکاران ما در موسسه ثبت غدیر آماده ارائه به مدیران عزیز می باشند.

تغییر نام (تغییرات شرکت)

الف)مراحل ثبت تغییر نام شرکت سهامی خاص

1-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2-تنظیم صورت جلسه و امضاء هیات رئیسه

3-تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت

4-پس از آنکه صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه به امضاء آنها رسید تحویل اداره ثبت شرکتها شود.

5-حق الثبت جهت تغییر نام پرداخت و فیش آن تحویل اداره ثبت شرکتها شود.

6-اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل اداره ثبت شرکتها شود.

7-نام اتخابی باید توسط مسؤل تعیین شده از اداره ثبت شرکتها تایید شود.

ب)مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود

1-تنظیم صورت جلسه و قید نمودن میزان سهام شرکا و امضائشان

2-در صورتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد،انتخاب و عنوان نمودن اعضای هیات نظار الزامیست.

3-صورت جلسه توسط هیات نظار امضاء شود.

4-بعد از گذشت یک ماه،مراجعه یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره

5-پس از آنکه تعیین نام و موافقت مسئول مربوطه اخذ شد،ثبت آگهی مشود.

در ادامه تغییرات شرکت به مراحل تغییر آدرس شرکت می پردازیم:

تغییر آدرس شرکت

الف)مراحل تغییر آدرس شرکت با مسؤلیت محدود

برای تغییر،مجمع عمومی فوق العاده جلسه ای تشکیل میدهند و صورت جلسه مربوطه را تنظیم میکنند.سپس به امضاء کلیه شرکا با قید مقدار سهامشان می رسانند.

طبق ماده 109 قانون تجارت اگر تعداد شرکا زیاد باشد،هیات نظار انتخاب میشوند و اسامی اعضاء در صورت جلسه تنظیم شده درج میشود و باید صورت جلسه به امضاء اعضا هیات نظارت برسد. توجه داشته باشید این صورت جلسه باید حداکثر یک ماه بعد از آن که مجمع تشکیل شده از طریق اعضای شرکت یا وکیل رسمی به اداره ثبت شرکت ها تحویل و ثبت گردد.

درتغییرات شرکت هر زمان اختیار تغییر محل در اساسنامه ی آن به هیات مدیره داده شد، باید صورت جلسه ایی در رابطه با ثبت محل تنظیم شود و اگر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت گیرد،پرونده شرکت مطابق درخواست هیات مدیره تنظیم و تصویب صورت جلسه به شهرستان مربوطه ارسال شود.

ب)مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی

1-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه برسد.

2-رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت

توجه داشته باشید زمانی که اختیار تغییر محل شرکت دراساسنامه به هیات مدیره شرکت تسلیم شده باشد،هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه ایی نسبت به تغییر محل شرکت اقدام نمایند.اگر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد باید پرونده به شهرستان مربوطه همراه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

امیدوارم تا اینجای مقاله درمورد ثبت تغییرات شرکت راضی بوده باشید در ادامه به مراحل تغییر موضوع شرکت میپردازیم:

تغییر موضوع (تغییرات شرکت)

الف)مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص:

1-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2-صورت جلسه ایی تنظیم و به وسیله ی اعضای هیات مدیره به امضاء برسد.

3-اگر کارشناس تشخیص دهد مجوزداده خواهد شد.

4-تهیه لیست سهامدارن که در جلسه حضور داشتن به همراه امضای آنها

5-اصل صورت جلسه،لیست سهامدارن حاضر در جلسه،اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود.

ب)مراحل تغییر موضوع شرکت با مسؤلیت محدود:

1-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2-امضای شرکا با قید کردن میزان سهامشان در صورت جلسه

3-به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و در صورت نیاز مجوز مورد نیاز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت گرفته شود.

4-تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح

5-دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر

6-تحویل پاسخ استعلام و صورت جلسه به اداره ثبت

7-پس از آنکه متقاضی مدارک را تحویل داد در دفاتر ثبت به امضاء برسد.

نقل و انتقال شرکت

1-حضور و امضای صورت جلسه

2-درمورد شرکتهای با مسؤلیت محدود،اگر نقل و انتقال سهام بین خودشان صورت بگیرد دیگر نیاز به گواهی مالیات نیست.

3-درتغییرات شرکت سهامی در صورت تغییرات نقل و انتقال گرفتن گواهی مورد نظر از اداره دارایی الزامی است.

4-مالیات چهاردرصدی درمورد نقل و انتقال سهام با نام و بی نام

5-در صورت نداشتن گواهی مالیاتی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام،آگهی مورد نظر ثبت نمی شود.

در ادامه به چند نکته توجه فرمایید:

الف)طبق بخشنامه 189751/90-90/10/19 برای تغییرات شرکت ارائه ی اظهارنامه و تایید عدم سوء پیشینه کیفری مدیران و بازرسان در زیر صورت جلسه ی مجامع عمومی و عادی الزامیست.

ب) طبق بخشنامه 39852/90-90/3/2 برای تاسیس و تغییرات نهاد های پولی مانند بانک،صندق های قرض الحسنه،صرافی ها و…. باید از بانک مرکزی مجوز بگیرند.

ج) طبق بخشنامه 90/192938-90/10/26 موسسه هایی که بدون گرفتن مجوز از بانک مرکزی شروع به فعالیت کردن دیگر برای انحلال و تغییرات نیازمند گرفتن مجوز نیستند اما موسساتی که با اخذ مجوز از بانک مرکزی شروع به فعالیت کردن کماکان برای انحلال و تغییرات نیازمند مجوز هستند.

و در آخر یادآور میشویم که مشاوران با خرد ما در موسسه ثبت غدیر در مورد ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات در خدمت شما مدیران عزیز خواهند بود.